Prestations

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Assistante pro

Mes prestations

Que votre travail vous prenne trop de temps, que votre secrétaire soit en arrêt ou en congé, que vous deviez faire face à un surcroît d’activité ou bien que vous n’ayez tout simplement pas les moyens d’embaucher une secrétaire à temps plein, L’ASSISTANTE s’adapte à vos besoins ponctuels, récurrents ou réguliers pour faciliter votre quotidien.

Gestion de courriers
  • Ouverture de vos courriers
  • Rédaction de mails ou courriers pour y répondre
  • Suivi des dossiers
Gestion de facturation
  • Création de devis
  • Création de factures
  • Suivi des règlements
Retranscription audio
  • Comptes rendus de réunion
  • Dossiers juridiques
  • Dossiers médicaux
  • Rapport d’experts (assurance/psychologues, etc…)
Préparation des documents pour votre comptable
  • Tri et classement des factures (clients/fournisseurs)
  • Mise en place d’une organisation avec le comptable pour faciliter sa mission
Gestion de vos recrutements
  • Création d’une fiche de poste selon le profil de candidats que vous recherchez
  • Rédaction et diffusion de l’annonce d’offre d’emploi
  • Prise de contact avec des organismes (POLE EMPLOI, MISSION LOCALES…)
  • Réception et tri des CV
  • Entretien téléphonique pour effectuer une première sélection
  • Entretien physique pour sélectionner 2 ou 3 candidats finaux que vous recevrez pour effectuer votre choix.
Gestion sociale
  • Gestion de fiches de paie
  • Gestion du personnel : congés payés, notes de frais etc…
  • Démarches auprès des OPCA pour la prise en charge de formation de votre personnel
  • Suivi des dossiers mutuelle, retraite, prévoyance
Gestion du recouvrement / des impayés
  • Suivi des règlements
  • Relances des factures impayées (par email, courrier ou lettre recommandée avec accusé de réception)
  • Gestion de la procédure d’huissier si nécessaire et suivi du dossier jusqu’à la procédure au tribunal.
Gestion de Standard
  • Réception de vos appels
  • Prise de vos messages
  • Prise de vos rendez-vous
  • Transfert de vos appels

 

Tout ceci au nom de votre entreprise et selon vos consignes